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档案馆智能密集柜,有哪些功能和作用?

10/8/2021

相信大家或多或少的都听说过智能密集柜这款产品,当然也有很多单位已将其投入安装于智慧档案馆之中,也有一些还在观望的朋友在纠结到底安不安装。一些用户认为档案馆智能密集柜和文件柜一样,都是用来存放档案资料的一种产品,这种认知是不全面的,档案资料的存储只是它的一个基础功能,除此之外还有着其他的更加重要的功能。本文加以分析。


一、智能密集柜的智能化


顾名思义,智能密集柜可以实现智能操作、智能控制,当然这也是它与文件柜之间最大的区别,文件柜只能够普普通通的对文件进行存储,开关门需要完全依靠工作人员动手。而档案馆智能密集柜的智能化可以大大摆脱掉人工的束缚,这样的作用就是可以大大提高我们的效率,而且还可以省掉一些人工费用。


二、智能密集柜的安全功能


安全对于档案资料来说是非常重要的,如果存储的档案资料总是丢失的话,可能就会影响到我们公司工作的正常进行。档案馆智能密集柜在安全性这方面的功能是非常强大的,我们可以搭配上防盗系统以及监控系统,可以实时对密集柜进行监控,听到报警声后能够及时处理。


三、智能密集柜的更大存储量


尽管现在钢制文件柜的存储量已经非常大了,但是与档案馆智能密集柜相比还是有着很多的差距,通过对比我们发现,在相同的空间内智能密集柜能够存储的档案资料要远远超过文件柜。这样的一个作用就是能够为我们节省很多存储空间,而且对于一些空间本身就比较小的单位来说,能够最大化进行利用。


智能密集柜的功能和优势更多的还是体现在我们的具体使用过程中,随着使用时间的增长以及经验的成熟,智能密集柜能够发挥出来的作用也更大,相信在未来,建设智能化档案馆会更加流行。


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