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档案馆智能密集柜定制采购,有哪些误区和注意事项?

9/23/2021

随着社会节奏的加快,办公方式的多样化,各个企业单纯依靠普通的文件柜和档案柜已经没有办法满足大型企业单位的档案资料存储需求了。与此同时,电动智能密集柜凭借着强大的功能优势成为众多单位优选的办公家具,那么档案馆智能密集柜定制采购,有哪些误区和注意事项呢?本文加以阐述!


一、价格方面的误区


1、很多负责采购的人员一听到厂家给出的报价后,就觉得电动智能密集柜价格实在是太高了,一组的价格都可以买两三台柜子了,其实这种观点是很不正确的。尽管密集柜相对于文件柜来说价格比较高,但是在存储上可以节省更多的存储空间,而且使用起来更加方便,表面上看起来价格比较高,但是如果我们稍一对比就可能发现,这种价格上的差距可以给我们带来很多的优势,所以在档案馆智能密集柜定制采购时切不可过分看重价格。


2、为了充分利用空间,一些朋友会一股脑的购买很多组,将档案室布置的十分拥挤,其实这种做法也是非常不理智的。档案室房间面积是有限的,而且可能还需要放置其他的东西,如果说不考虑这些而只是一味的增加密集柜的数量,先不说能不能放得下,可能工作人员都没有可以移动的空间了,更别谈对密集柜进行操作了。


二、采购密集柜时的注意事项


1、档案馆智能密集柜定制采购,要确定轨道的安装方式,并将轨道固定好。电动智能密集柜之所以能够移动,依靠的就是轨道,如果说轨道没有安装固定好,那么密集柜在移动的过程中很可能就会发生晃动的情况,严重的话密集柜直接会倒塌,这是非常危险的。


2、档案馆智能密集柜定制采购要注重产品质量。有些朋友购买密集柜可能会当做货架进行使用,在上面放置一些重物,那么这时候密集柜的承重;力、荷载力就决定了我们能够放多大重量的产品。假如物品超出了承重力,那么接下来要面对的就是密集柜搁板随时出现压弯情形。


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