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档案密集柜安装条件:房间承重、空间大小、环境都需达标!

9/16/2021

近些年,档案密集柜被称为档案装具市场是宠儿,在见识到它在资料管理上的优点之后,很多单位改变了传统的档案管理观念,开始选择使用档案密集柜来保存资料。放置智能档案密集柜的房间其实是有限制条件的,对于档案密集柜安装条件大家知道多少呢?本文加以分析!


档案密集柜安装条件


条件一:房间地面承重要达标


智能档案密集柜在资料管理上非常便捷,储存量相当于普通文件柜的几倍,因此体型也比较大,本身具备了一定的自重,加上我们储存的档案资料,两者加起来的重量是很大的,所以档案密集柜安装条件就是地面承重量需要达标,如果达不到,就必须进行加固处理,加固之后才能够安装,这样才能降低安全隐患。


条件二:房间空间大小要符合


档案密集柜的安装要考虑到房间的大小,除了密集柜本身占据的面积之外,还需要预留出移动的空间以及档案管理人员活动的空间,因此档案密集柜安装条件就是房间空间面积,房间面积不能过小,否则将会十分拥挤,密集柜也发挥不出应有的优势,房间的高度也不能过低,常规的档案密集柜高度是2.4米,顶部最少要留出30公分保证空气流通,所以房间高度至少要达到2.7米。


条件三:房间空气环境要达标


安装智能档案密集柜对房间的温湿度也有要求,我们保存的档案资料都是纸质资料,档案密集柜本身虽然具备防水防潮的功能,但是如果长期处于过于潮湿的环境仍然会对纸质资料造成损伤,也不利于密集柜的维护和长期使用。


对于档案密集柜的管理人员来说,想要密集柜达到运行自如的效果,了解这些以上安装条件是很有必要,否则盲目的安装将不利于密集柜的运行、不利于档案的管理,也可能会给公司带来一定的经济损失。


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