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档案密集架怎么排?适宜的设计呈现出更多可能性!

4/29/2021

随着社会的快速发展和档案数量极速增长,档案管理的工作量也随之增加,日益浮出了众多问题,新型档案室既要功能多样又要简洁美观,设计团队通过适宜的搭配结合可以呈现出无限的变化可能,档案密集架怎么排?如何进行更好的管理成为企业很重要的问题,下面我们一起来解开答案吧!


一、尺寸测量要精准,否则组数难确定


即使在档案室尺寸相同的情况下,不同的摆放方式、能够摆放的组数也会不同,因此档案室尺寸不同,所采购组数也不一。安装密集架的初衷为最大化利用空间,常规型智能档案密集架设置了六层层板,架体高度为2400mm左右,如果您的房间不是太规则,常规型密集架与档案室结构不符,则可以选择量身定制、精准测量,再确定密集架的组数,具体组数应视情况而定。


二、顺利运行很重要,空间预留要合理


档案密集架怎么排?预留空间很重要。要注意的是预留密集架导轨铺设空间和过道空间,这两个空间能够有效发挥密集架的运行功能、能够让密集架有效的行使护人护档案的安全性能!安装智能档案密集架的时候,可能除了安装密集架架体以外,还需要安装一些相关的设备,比如空调、恒湿恒温一体机、除湿加湿一体机、视频监控器等等,所以在设计方案时也应将这些空间预留出来。


三、过于紧密不可取,多项功能难发挥


很多用户不了解防止智能档案密集架紧挨墙壁窗户的原因,在设计方案的选择上比较乐意选择塞满的设计方案,可能说在空间的使用上能够更好的利用,但是长久的使用之后就会发现诸多的不便,档案密集架怎么排列好呢?实际上与墙壁、窗户预留出一定空间后不易生尘且防潮,很多功能可以正常发挥作用,看起来也不沉闷。


只有前期合理设计摆放方案,才能实现档案有序化管理,有效解决档案多而乱、存储空间严重不足;档案泄露,企业蒙受损失等问题,因此适宜的排列组合才能使档案馆呈现出更多可能性!


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