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想搭上档案管理的快车,选购档案馆密集架是第一步

1/15/2021

各个行业档案管理存在的问题无非基于以下几点:归档范围不够明确、执行力度不够、缺少执行监管、资料缺失严重,审批流程繁琐等等,想要搭上档案管理的快车,必须从根本上解决问题。众所周知,办公家具选择的不好,毫不夸张的说存档工作需要费九牛二虎之力才能做好,因此选购档案馆密集架是第一步。

选购档案馆密集架

一、多观察、多参考,避免买到“缩水”的密集架

大家在选购档案馆密集架时,首先要严格把关产品的厚度,因为厚度决定了密集架的使用寿命、决定了密集架的承重、决定了密集架是否容易变形,有些不良商家为了达到降低生产成本的目的、会进行偷工减料、用材缩水,因此我们在采购时可以用专业的测量工具对各个部件进行测量,避免留下安全隐患,总之多观察、多参考。

二、产品是否好,厂家很重要,看厂家资质、规模

大多数情况下,选对产品的前提是选对生产厂家。用户在选购档案馆密集架生产厂家时需要查看厂家的生产线是否是健全的,厂家的生产技术是否是规范的,厂家的各项服务是否有保障,整体系统是否先进,若已具备上述指标,则可以达到初过关。由于不同的档案馆有不同的特色,厂家所设计的产品风格也应与档案馆的风格相对应,所以在选择厂家时还要考虑定价、设计、品牌等诸多因素。

三、决胜于产品之外,密集架厂家的交货周期是关键

毕竟国内密集架市场生产厂家繁多,当遇到两款密集架或两个厂家不相上下、不分伯仲时,不必陷入纠结之中,我们还有第三个判断法宝—交货周期,交货周期也从侧面反映了厂家的生产水平和生产能力,决定了用户验收成品的时间。

由此可以看出,选购档案馆密集架并不难,重要的是细心和谨慎,为了改变档案管理方式、使其搭乘时代的快车,各个采购人员一定要找准自己企业的需求所在。

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