上海密集架,上海更衣柜,上海文件柜,档案书架,上海档案书架,上海仓储货架,上海亿澳办公家具有限公司

新闻资讯

news center

联系我们

contact us


上海亿澳办公家具有限公司
联系人:王经理
电话:021-33713921
网址:www.yiaojiaju.com/
地址:上海市嘉定区娄塘镇赵奄路586号

您当前位置:网站首页 > 新闻资讯

保密文件柜有什么功能

12/3/2020

保密文件柜有什么功能?政府部门很多办公人员应该都晓得泄密会带来怎样的后果,所以会把相关保密文件看管的很紧。一般保存涉密载体有哪些保密要求呢?咱们接下来可以做个简单了解。


(1)涉密载体必须在符合国家保密标准的场所和保密文件柜内保存。绝密级涉密载体应当专柜保存。


(2)离开办公室时,应当将涉密载体存放在保密文件柜里,并严密关锁门窗。


(3)个人因公持有的涉密载体,使用完毕后应当及时清退。严禁个人持有和私自保存涉密载体。




不光政府机关、部队,像大中型企业、医院都同样适用以上三项国家设定的涉密存储载体保密管理办法。这其中提到了很关键的文件保管设备:保密文件柜。保密文件柜是一种特殊的容器,根据其功能主要分为防盗保密柜、防磁保密柜、防盗防磁保密柜等等。


保密文件柜功能:


1、保密文件柜所属科室持有柜子的管理员权限,拥有顶级开箱权限;有涉密文件需要下发时,可以在通过服务器管理软件实施全部开门操作,也可以使用管理管理权限在保密柜上实施全部开门操作;


2、保密文件柜所有的管理操作均在服务器的数据库中留下记录备查。


3、办公室下发文件后,可以通过管理软件设置取件的时效,同时要求其他科室在规定时间内进行取件操作;所有的取件操作均在保密文件柜的服务器中留有记录;超过时效的开柜请求服务器给予拒绝。


4、针对不同的科室,保密文件柜可以设置一人管理多台,也可以设置多人一台,还可以设置多人多台;


5、保密文件柜拥有嵌入式生物识别软件,用于登记与识别特定人;


6、保密文件柜管理员红外遥控软件,用于紧急开锁及报警解除。


所以说,保密文件柜的功能还是很强大的,随着人们经济生活的好转,安全防范意识得到了提升,对文件资料的重视也在加深,相应的保密文件柜也被普遍使用开来。在一些银行、珠宝店以及大型超市等场所会使用到,而且进入了寻常百姓家,成为人们存放重要物品的工具,有了保密文件柜我们就不必担心贵重字画等物品会丢失了。

上海亿澳办公家具有限公司(http://www.yiaojiaju.com/)以其独特的技术和生产优势,为现代企业提供大方时尚的办公家具系列;气派不凡的高品质大班台及会议台系列;灵活多变的屏风组合系列;根据人体工程原理设计的舒适办公椅、沙发系列……


致力于成为世界“办公家具制造专家”的家具中心,自成立以来,一直以近乎苛刻的标准体现“亿澳”人对每一件产品的要求,让出自亿澳的每一件产品将均能使客户享受到“环保”“人性化”“专业”的系统办公家具。


上海亿澳办公家具有限公司【统一客服:021-33713921】专业从事上海密集架,上海更衣柜,上海文件柜,档案书架,上海档案书架,上海仓储货架等一些列产品。





在线客服
点击这里给我发消息