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每层密集架可放多少盒档案?这样计算一目了然

11/19/2020

当前密集架与档案已经形成了紧密的联系,两者相辅相成,正是因为生产厂家研发生产了密集架,档案才有了安全封闭的根据地,而密集架的优势特点也是通过档案才能淋漓尽致的展现出来。各公司在批发采购密集架时,喜欢问每层密集架可放多少盒档案这样的问题,下面我们一起来计算计算。




1.档案盒尺寸。档案局、档案馆、档案室属于保管档案和规划档案的地方,该岗位工作人员的职责也是将档案存档调取并保证安全。工作人员在整理时习惯先将档案分类整理于档案盒中再放置密集架中,但是大小不一的档案凭证所使用的档案盒也不同,以下就宽度为30mm和50mm的档案盒来计算。


2.密集架的层数。为了方便于计算整个密集架的存档数量,我们就常规标准型密集架为例,在每层层板的高度与档案盒高度互相匹配的情况下,密集架每层静面积除以每一个档案盒的宽度即可得出每层密集架可放档案盒的数量,常规标准型密集架内包含六层层板,可以在其中存放六层档案盒,并且双面存储。


3.密集架可放数量。常规型密集架的尺寸为2400*900*560mm,密集架中每层层板可用空间按照810mm来粗略的计算,每层则可放置27盒厚度为30mm的档案盒,可放置16盒厚度为50mm的档案盒。若想计算出整组密集架可以存放档案盒的数量,再乘以12即可得出。


本来档案管理是一项比较复杂的工作,但是密集架使其变得简单很多,通过计算密集架的存放数量可以看出,究竟每层可以存放多少盒档案,究竟档案室可以存放多少盒档案,都是由档案的大小、档案盒的尺寸、密集架的尺寸、密集架的组数、密集架的列数以及密集架的类型来决定的,因为一些密集架可以双面存储,而一些密集架不可以双面存储,因此各个企事业单位在采购和定制档案密集架之前,需要明确档案的类型、精确档案的尺寸!

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