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档案丢失危害很严重 档案资料要用档案密集架安全储存

11/2/2020

很多个人或者企业单位都没有意识到档案资料的重要性,对于档案资料的知识也很欠缺,不清楚应该如何去存放我们的档案资料,档案丢失了也不知道怎么办,没有储存进档案密集架中安全保管,丢失后产生的危害很严重。





一、档案丢失有哪些危害


1、单位考试类:在个人参加公务员考试或是事业单位考试时,不仅要通过笔试和面试,还需要通过政治审查,而政审是需要我们提供档案资料的。我们在前面的考试都表现得很好,结果在政审的时候我们拿不出档案资料,这就严重影响录取的结果。这就说明了假如我们无法及时提供档案资料,在找工作的时候很有可能会被直接刷掉。





2、升学考试类:这里说的比较多的是研究生考试。我们都知道社会的竞争越来越大,对学历的要求也是越来越高。所以很多工作的同学都是选择报考研究生,然后档案丢失我们连报考的资格都没有。


3、退休:我们大家知道,档案资料放在人才市场的时候才会计算工龄,档案丢失的话会直接影响我们退休手续的办理,甚至会因为没有档案资料而损失很多养老金。


4、企业上市贷款:企业的档案资料也需要用档案密集架专门管理,当企业需要贷款或者上市的时候,就需要银行进行资产评估和审查,档案资料缺失往往会让这些通不过,从而影响企业发展。





二、档案密集架的优势


1、档案密集架可以节省空间和资金,相比于常规的档案储存设备,例如文件柜之类的,其储存量也是有限的,而且数量多了就对场地要求比较高。档案密集架可以根据库房进行定制设计,在储存量上提升数倍,可以节省大量的空间和用地成本。


2、档案密集架可以提高安全性和档案资料利用效率,档案密集架的原理是共用一条过道,不用的时候是个闭合的空间,在防潮防火防盗上都有着很大的优势。档案密集架也可以让档案管理更加规范化,分层分列进行储存管理,这样调阅和储存就更加方便了。


档案资料的作用是很大的,无论是对个人还是企事业单位,所以有必要储存进档案密集架中安全管理。档案密集架也是档案室必备的档案设备,每个专业的档案资料部门都会有配置。

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