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怎样合理规划档案密集架排放方案,是有讲究的!

7/16/2020

档案密集架的排放问题是一个比较专业的问题,很多单位在购买档案密集架的时候大多都比较关注密集架厂家和质量的问题,确实很多厂家都提供档案室测量和档案密集架安装服务,但这并不代表每个厂家的服务都是专业的、精准的、空间利用最合理的。所以我们在选择厂家的时候完全可以从厂家提供的档案密集架排放方案来考察厂家的专业性!开辟新视角才能全面的考察到厂家,购买到合适的档案密集架!本篇就来介绍一下关于档案密集架排放的那些讲究!

第一、进行密集架排放之前要先对档案室进行测量,基础的测量最考验厂家实力!

大家都知道规划档案室进行密集架排放之前要先对档案室进行测量,其中不乏有很多构造奇怪的档案室需要合理利用空间进行规划,在这时候开始测量档案室的第一步就比较考验厂家的专业性了,如何在合适的地方放上什么样的档案室管理设备?如何在档案室内排放密集架才能让空间得到最大化的利用?这每一个问题都要在测量的时候考虑精准才能在实施的时候事半功倍,避免出现尺寸不合的问题,在对档案室进行最少动工的前提下,最大化的利用档案室的空间且不影响档案密集架的使用!


第二、制定合理的排放排列方案,让档案室空间利用最大化!

我们都知道,档案密集架厂家在对客户的档案室进行规划的时候是要给客户提供方案的,特别是涉及到档案密集架排放排列问题的时候,在方案里一定是事无巨细都一一体现,以此来让客户清晰的知道自己的档案室布局如何?最后的使用效果如何?档案密集架的排放排列到底适不适合自己使用?如果一个厂家提供的档案室规划方案没有这些方面,甚至是随便规划的根本达不到自己想要使用的效果的话,就完全没有必要和这个档案密集架厂家进行合作了!因为规划方案真的是非常重要的一个部分,是实际的档案室的蓝图,蓝图规划不好又怎么可能建设出合理的档案室呢?负责任的密集架厂家肯定会拿出让客户满意的密集架排放方案,让档案室空间利用达到最大化!


第三、最好具体问题具体分析!规划具体的方案!

不同的档案室规划需要不同的方案,因为没有客户的档案室都长一个样,也没有一个客户的需求和其他的客户是完全相同的,所以,对厂家来说,每一家档案室密集架的排放都需要仔细规划。负责任的厂家不会拿着一套方案套用到不同的客户身上,一定会针对客户的具体需求,根据客户档案室的具体情况来提出具体的适合客户档案室的方案!


如何辨别厂家提供的档案室规划方案和档案密集架排放方案是不是适合自己,很简单,只要把自己的需求一一套用进去,把担心的问题一一列举出来,看能不能完全满足需求,完全规避问题就可以了!成熟的方案完全可以达到这种程度!如果档案密集架的排放完全合理的话档案文件的存储一定不会是管理者应该担心的问题!


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